Kundemails, serviceaftaler og fakturaer samlet ét sted. AI Mester er ordrestyring til VVS'ere.
Det sorterer dine kundemails efter, hvad der haster, og skriver et svarudkast, som du retter og sender selv. Serviceaftalerne holder selv øje med, hvornår næste eftersyn skal være.
Gratis gennemgang. Ingen binding og ingen betaling endnu.
Kender du aftenen?
Kundemails, regninger og nyhedsbreve i én bunke, og du skal selv finde det, der haster. AI Mester gør hver kundemail til en sag med det vigtigste trukket ud.
- Birgit Andersen21.14Vand under køkkenvasken
- Grossisten20.58Faktura 204518
- Karina Holst20.41Radiatoren i stuen bliver ikke varm
- Byggemarkedet19.30Ugens tilbud på arbejdshandsker
- Jesper Lund18.12Tilbud på nyt badeværelse
- Banken17.05Din kontoudskrift er klar
- Thomas Berg16.47Nyt blandingsbatteri i badet
Regninger og nyhedsbreve bliver ikke til sager.
Kontoret venter, når værktøjet er lagt.
Vi har spurgt håndværkere, hvornår de laver kontorarbejdet. Svaret var det samme hver gang: om aftenen.
Prøv det selv
Birgit har vand under køkkenvasken. Åbn sagen, og tryk Svar kunden.
Tirsdag aften. 6 nye henvendelser.
Læst og sorteret efter, hvad der haster.
6 tilbage
- Karina HolstHasterRadiatoren i stuen bliver ikke varm»Den er kold i toppen, selvom termostaten står på 5…«Reparation
- Jesper LundNormalTilbud på nyt badeværelse»Vi vil gerne have et tilbud på at lave badeværelset om…«Renovering
- Ejerforeningen SolbakkenNormalÅrligt eftersyn af varmecentralen»Det er ved at være tid til det årlige eftersyn…«Eftersyn
- Thomas BergKan venteNyt blandingsbatteri i badet»Kan I skifte blandingsbatteriet i brusenichen?«InstallationManglende info: adresse
- Lone WintherKan venteSpørgsmål om kalkfilter»Kan det betale sig at få sat et kalkfilter op hos os?«Andet
Vand under køkkenvasken
Hej
vi bor på Kløvervej i Viby J.
Der drypper vand under køkkenvasken og skabet er helt vådt i bunden. Kan i komme idag eller imorgen tidlig?
mvh Birgit
Tildelt: Mads (det vælger du)
Udtrukket data
- Kunde
- Birgit Andersen
- Adresse
- Kløvervej, Viby J
- Hastegrad
- Haster
- Kategori
- Reparation
- Beskrivelse
- Der drypper vand under køkkenvasken, og skabet under vasken er helt vådt i bunden
- Manglende info
- Husnummer, om der er lukket for vandet
Manglende info: Husnummer, om der er lukket for vandet
Vis kundens mail
Hej
vi bor på Kløvervej i Viby J.
Der drypper vand under køkkenvasken og skabet er helt vådt i bunden. Kan i komme idag eller imorgen tidlig?
mvh Birgit
Tone: Standard (en af 5, du vælger)
Hej Birgit
Godt du skriver. Luk for vandet ved afspærringsventilerne under vasken, hvis du kan finde dem, ellers ved hovedhanen. Er der strøm i nærheden af det våde område, så sluk for den også. Tør gerne op og tag et par billeder til forsikringen, inden det tørrer helt.
Vi kan tilbyde onsdag den 14. oktober kl. 08.00 eller torsdag den 15. oktober kl. 14.00 - sig endelig til hvad der passer bedst.
Et par ting til sidst:
1. Hvad er husnummeret på Kløvervej?
2. Har I fået lukket for vandet, eller drypper det stadig?
Venlig hilsen
Ravnkjær VVS
Mads Ravnkjær
Uden forbundet mail kopierer du svaret og markerer det som sendt.
Tiderne er foreslået ud fra Mads' ledige tider i kalenderen.
Sendt til Birgit Andersen kl. 21.16
- Emne:
- Sv: Vand under køkkenvasken
Vil du se det på dine egne mails?
Bed om en gennemgangSv: Vand under køkkenvasken
Hej Birgit
Godt du skriver. Luk for vandet ved afspærringsventilerne under vasken, hvis du kan finde dem, ellers ved hovedhanen. Er der strøm i nærheden af det våde område, så sluk for den også. Tør gerne op og tag et par billeder til forsikringen, inden det tørrer helt.
Vi kan tilbyde onsdag den 14. oktober kl. 08.00 eller torsdag den 15. oktober kl. 14.00 - sig endelig til hvad der passer bedst.
Et par ting til sidst:
1. Hvad er husnummeret på Kløvervej?
2. Har I fået lukket for vandet, eller drypper det stadig?
Venlig hilsen
Ravnkjær VVS
Mads Ravnkjær
Serviceaftaler, akutte skader og anlæg
Det, der fylder ekstra i et VVS-firma, har sin plads i samme program.
Serviceaftalerne holder selv øje med datoen
En serviceaftale husker, hvornår næste eftersyn skal være, og står som Forfalder snart, når tiden nærmer sig. Du forbereder besøget med ét tryk, AI Mester skriver varslingsmailen, som du godkender, og kunden vælger selv en ledig tid via et link. Har aftalen en fast pris, bliver der lavet en fakturakladde i Billy eller e‑conomic, når besøget er udført.
Serviceaftaler · Ravnkjær VVS
3 aktive aftaler
Fast omsætning pr. år: 5.250 kr ekskl. moms
- Årligt eftersyn af varmecentral — Ejerforeningen SolbakkenBesøg forberedt
Hvert år · Næste forfald: 21. oktober · 3.200 kr ekskl. moms pr. besøg · Mads · Varmecentral
- Årligt varmepumpe-service — Poul RiisForfalder snart
Hvert år · Næste forfald: 25. oktober · 1.450 kr ekskl. moms pr. besøg · Luft til vand-varmepumpe
Forbered servicebesøg - Service af gasfyr — Karen HolmAktiv
Hvert 2. år · Næste forfald: 16. marts · 1.200 kr ekskl. moms pr. besøg · Gasfyr
Vand og gas står øverst
Vand, der fosser, gaslugt eller en kulilte-alarm bliver sat som akut. Svarudkastet starter med de trygge råd, fx at lukke for vandet ved stophanen, og ved gaslugt nummeret til gasvagten.
Anlæg pr. kunde
Gem kundens varmepumpe, fyr eller fjernvarmeunit med mærke, model, serienummer og placering. Så ved den, der kører ud, hvad der venter.
Tæthedsprøvning som skema
KS-skabelonen til tæthedsprøvning har felter til prøvetryk, holdetid og et foto af manometeret. Skabelonen er vejledende, og du sætter selv værdierne.
Det bestemmer du
Prisen skriver du selv. AI'en skriver kun teksten.
Intet sendes til en kunde, før du har trykket send.
En faktura godkendes og sendes kun af dig.
Kalenderen advarer, men flytter ikke noget selv.
AI Mester bruger AI, og AI kan tage fejl. Derfor læser du altid udkastet, før det sendes.
Dine data
Du ejer dem. Vi behandler dem kun for dig.
- Database og hostingEU, Frankfurt
- Indgående mailIrland
- AI-analyseAnthropic, USAMå ikke træne på dine data
Spørgsmål fra VVS'ere
Kan kunderne selv vælge tid til deres serviceeftersyn?
Ja. Varslingsmailen, som du godkender, har et link, hvor kunden vælger en ledig tid ud fra jeres kalender.
Laver AI Mester faktura efter et servicebesøg?
Har aftalen en fast pris pr. besøg, og er Billy eller e‑conomic forbundet, bliver der lavet en fakturakladde, når besøget er udført. Den bliver aldrig sendt af sig selv. Du ser den igennem og godkender den.
Hvad sker der, når en kunde skriver, at det lugter af gas?
Sagen bliver sat som akut. Svarudkastet starter med faste sikkerhedsråd, som altid kommer med, bl.a. at lukke for gassen, hvis det er sikkert, og ringe til gasvagten eller 112.
Du læser svaret igennem og sender det selv.
Kan jeg gemme, hvilket fyr eller hvilken varmepumpe kunden har?
Ja. Anlægget ligger på kunden med type, mærke, model, serienummer og placering, og det kan kobles til kundens serviceaftale.
Virker det med e‑conomic eller Billy?
Ja. Timer og materialer på sagen bliver til en fakturakladde i Billy eller e‑conomic. Du ser den igennem og godkender den selv. Bruger du et andet regnskabsprogram, markerer du bare sagen som faktureret.
Spørgsmål om pris, data og binding står på forsiden.
Bed om en gennemgang
- Du udfylder formularen.
- Vi finder en tid, der passer dig. Det kan også være efter fyraften.
- Vi viser dig AI Mester med eksempler fra dit fag. Du bestemmer, hvor meget vi går i dybden, og vi hjælper dig i gang, hvis du vil.
Vi har ingen anmeldelser endnu. Derfor viser vi dig produktet.
AI Mester er lavet af Mesterio. Det er os, der svarer, ikke en bot. kontakt@mesterio.dk
Tak. Vi har fået din henvendelse og skriver til dig på .